Bytte revisor

Kort svar: Finn en aktuell ny revisor før overgangen gjøres kritisk. Kandidaten må vurdere uavhengighet og om oppdraget kan aksepteres, generalforsamlingen må velge revisor, og endringen må meldes til Foretaksregisteret. Den nye revisoren skal også innhente relevante opplysninger fra den forrige revisoren før oppdraget påtas.

Prosessen i riktig rekkefølge

Ny revisor må kontakte forrige revisor

Revisorloven krever at et revisjonsforetak før et lovfestet revisjonsoppdrag påtas, ber forrige revisor opplyse om forhold som tilsier at en ny revisor ikke bør påta seg oppdraget. Det er derfor risikabelt å planlegge byttet som om et pristilbud automatisk betyr at oppdraget er endelig akseptert.

Vær åpen om nummererte brev, uenighet, manglende dokumentasjon, betalingsforhold og åpne revisjonspunkter. Skjulte problemer forsinker oppstarten og kan påvirke aksepten.

Hva bør tilbudsforespørselen inneholde?

• selskapsform, bransje og konsernstruktur
• om byttet skjer før eller etter årsoppgjøret
• regnskapssystemer og kontaktpersoner
• forventet rapporteringsfrist
• kjente kompliserte transaksjoner eller åpne punkter
• hvilke tjenester som ønskes utover ordinær revisjon

Ikke send komplette regnskapsfiler eller fortrolig revisjonsdokumentasjon i en åpen førstegangshenvendelse. Start med overordnet informasjon og avtal sikker dokumentdeling med kandidaten.

Når bør dere bytte?

Det finnes ikke ett tidspunkt som passer alle. Risikoen øker når byttet skjer tett på årsoppgjør, ved forsinket regnskap eller mens vesentlige spørsmål står åpne. Be kandidatene bekrefte kapasitet og en realistisk oppstartsplan før vedtaket.

Les når det lønner seg å bytte revisor og bruk spørsmålene til ny revisor i kandidatintervjuene.

Sjekkliste før beslutningen

• Kandidaten finnes i Finanstilsynets register.
• Prisene bygger på samme omfang og forutsetninger.
• Oppdragsansvarlig revisor og team er navngitt.
• Uavhengighet og aksept er avklart så langt kandidaten kan før valget.
• Generalforsamlingsprotokoll og registermelding er planlagt.
• Åpne saker, systemtilgang og dokumentansvar har eier og frist.

Når dere er klare, kan Dosa hjelpe med å finne aktuelle revisorer. Dosa formidler kontakt; den enkelte revisor avgjør selv om oppdraget kan påtas.

Offentlige kilder og avgrensning

De formelle punktene er kontrollert mot Brønnøysundregistrenes veiledning om revisjonsplikt og registrering av revisor og revisorloven § 9-2 hos Lovdata. Regler og registerkrav kan endres. Kontroller kildene og avklar den konkrete prosessen med ny revisor.

Hvis dere vil legge overgangen etter et avsluttet regnskapsår, bruk sjekklisten for revisorbytte etter årsoppgjøret. Den hjelper dere å avklare hva som faktisk er ferdig, og hvem som følger opp resten.

Be om et tilbud som beskriver overgangsarbeidet

Oppgi hvilket regnskapsår og hvilke bekreftelser dere trenger hjelp med. Be om at oppstart, informasjonsinnhenting og eventuelle åpne spørsmål skilles fra den løpende revisjonen i tilbudet.

Avklar også hvem som gjør hva mellom regnskapsfører, ledelse og ny revisor. Hvis en avstemming ikke er klar, bør den stå som en konkret oppgave med ansvarlig og frist. Ikke bruk «underlag sendt» som synonym for at spørsmålet er ferdig avklart.

En slik arbeidsdeling gjør det lettere å sammenligne tilbud og reduserer risikoen for at dere forventer samme leveranse fra to ulike oppdrag.

Se den konkrete gjennomgangen: bytte revisor når det finnes åpne avklaringer.