Spørsmål du bør stille før du bytter byrå
Et bytte går bedre når du avklarer ansvar, historikk, system og pris før oppstart.
Å bytte byrå kan være riktig grep, men bare hvis overgangen er planlagt godt. Hvis ikke kan du ende opp med uklare roller, mangelfull historikk og merarbeid i flere måneder.
Sporsmal som bor avklares
- Hvordan flyttes historikk, åpne poster og dokumentasjon?
- Hvem rydder opp i gamle feil eller mangler?
- Når overtar det nye byrået ansvaret formelt?
- Hvilke systemendringer følger med byttet?
- Hvordan prises overgangsarbeidet?
Se også på arbeidsformen
Et bytte er en god anledning til å forbedre flyten rundt bilag, rapportering og oppfølging. Be derfor om en konkret beskrivelse av hvordan samarbeidet skal fungere etter oppstart.
Kombiner byttet med bedre rutiner
Det er ofte smart å lese slik holder du orden i bilag og dokumentasjon og slik får du mer verdi av samarbeidet med byrå før du signerer.