Å finne revisor handler sjelden om å velge første navn i en liste. Det handler om å finne et revisjonsselskap som passer størrelsen på bedriften, hvordan virksomheten er organisert, og hva du faktisk trenger hjelp med. Derfor lønner det seg ofte å bruke litt mer tid på første sortering før du ber om tilbud.

Hva prøver du egentlig å finne ut?

Før du sender en forespørsel, er det lurt å vite hva du faktisk prøver å få svar på:

SpørsmålHvorfor det betyr noe
Har vi revisjonsplikt, eller vurderer vi frivillig revisjon?Dette styrer både omfang, timing og hvor akutt behovet er
Er dette et førstegangsvalg eller et bytte?Ved bytte blir oppstart, tilgang og overlevering mye viktigere
Trenger vi bare ordinær revisjon, eller også attestasjonsoppdrag og sparring?Leveransen kan variere mer enn mange tror
Hvor viktig er bransjeforståelse?Noen virksomheter bør ikke velge helt generelt

Hvis dette først og fremst handler om lovkrav, start gjerne med revisjonsplikt . Hvis dere vurderer om revisjon faktisk gir verdi, er når trenger du revisor? og frivillig revisjon gode første sider. Hvis situasjonen i stedet handler om overgang fra dagens selskap, gå videre til bytte revisor .

Slik gjør du første sortering

Den raskeste måten å snevre inn valgene på er å sortere på det som faktisk skiller revisjonsselskapene:

Hvis sted er viktig, kan du bruke stedsguidene eller en side som revisor i Oslo som inngang. Hvis behovet er mer spesialisert, er det ofte smartere å gå via bransjeguidene eller guidene etter bedriftstype enn å starte helt generelt.

Hva bør du sammenligne før du ber om tilbud?

OmrådeHva du bør spørre omHvorfor det avgjør mye senere
PrisHvordan beregnes honoraret, og hva er med i leveransen?Mange tilbud ser like ut før du ser omfanget
KontaktpersonHvem leder oppdraget, og hvor tilgjengelig er teamet?Du merker fort om oppfølgingen er tydelig eller tilfeldig
OppstartHvordan ser de første ukene og dokumentinnhentingen ut?Dårlig oppstart skaper støy og usikkerhet
BransjeforståelseHar dere erfaring med vår type virksomhet?Relevant erfaring gir bedre spørsmål og færre misforståelser
TilleggstjenesterHva håndterer dere utover ordinær revisjon?Noen selskaper trenger mer enn standardløpet

Hvis du vil gjøre denne delen mer konkret, er sammenligne revisorer , sammenligne tilbud fra revisorer og spørsmål til ny revisor gode støtteguider.

Vanlige feil når noen skal finne revisor

  • de spør bare om pris og ikke om arbeidsform
  • de avklarer ikke om behovet er revisjonsplikt eller frivillig revisjon
  • de velger for bredt og ser ikke på sted, bransje eller bedriftstype tidlig nok
  • de glemmer å spørre hvordan oppstarten faktisk håndteres

Det er nettopp derfor sider som beste revisor , statsautorisert revisor og hvordan sjekke kvaliteten på et revisjonsselskap er nyttige før du bestemmer deg.

Hvilket neste steg passer situasjonen din?

Når du har avklart behov, bransje, størrelse og hva du vil sammenligne på, blir det mye lettere å få tilbud som faktisk kan vurderes side om side. Da er neste steg å bruke skjemaet på forsiden eller gå videre med spørsmålene i spørsmål til ny revisor før du sender forespørselen.

Roller og overleveringer

For å få verdi av Slik finner du riktig revisor må virksomheten beskrive ansvar, datagrunnlag og avvik før den velger løsning eller leverandør. I praksis betyr det at Slik finner du riktig revisor må fordeles mellom daglig leder, styret og økonomiansvarlig med et tydelig skille mellom utførelse, godkjenning og etterkontroll. Skal du finne revisor, bør du vite hva du faktisk sammenligner. Her får du en praktisk guide til pris, kvalitet, oppstart og neste steg.

Rolle i arbeidetAnsvar knyttet til Slik finner du riktig revisorBevis på at oppgaven er utført
EierAvgrense formål og avgjøre hvilken erfaring og kapasitet oppdraget krever, hva som inngår i honoraret og hvem som følger opp avtalte leveranserBeslutning, dato og forventet resultat
UtførerBehandle saken i flyten fra behovsavklaringen, tilbudsgrunnlaget, valg av revisor, oppstarten og den løpende revisjonsleveransenOppdaterte data og registrerte avvik
KontrollørSammenholde selskapsstruktur, regnskap, vesentlige avtaler, internkontroll, frister, kontaktpunkter og forventede bekreftelserGodkjent kontroll eller begrunnet retur
LedelseFølge utviklingen i manglende dokumenter, åpne revisjonspunkter, svartid, timer utenfor estimat og frister med risikoTiltak med eier og frist

Stresstest overleveringen

Bruk denne situasjonen: et aksjeselskap i vekst som har ny økonomiansvarlig, flere systemer og behov for en ryddig overgang før årsoppgjøret. La den vanlige ansvarlige være utilgjengelig og be en kollega overta. Hvis kollegaen må lete i meldinger, private notater eller flere motstridende rapporter, er overleveringen ikke ferdig definert.

For Slik finner du riktig revisor bør teamet registrere tidspunktet for hvert viktig steg og hvilken kilde som ble brukt. Det gjør det mulig å se om forsinkelsen skyldes manglende data, uklart ansvar eller en kontroll som kommer for sent. Det synliggjør også at pris sammenlignes før omfang, datakvalitet, tidsplan og ansvar er beskrevet på samme måte for alle tilbydere.

Gjennomgå resultatet etter 14 dager. Velg to mål fra manglende dokumenter, åpne revisjonspunkter, svartid, timer utenfor estimat og frister med risiko, sammenlign dem med utgangspunktet og les samtidig et lite utvalg enkeltsaker. Tall viser om omfanget endrer seg; enkeltsakene viser om kvaliteten faktisk er bedre.

Dosa hjelper virksomheter å forberede og sammenligne kontakt med revisorer; den valgte revisoren må selv avklare uavhengighet, oppdragsaksept og faglig omfang.

Det prosesseieren må avklare

  1. Grunnlaget: Hvilke deler av selskapsstruktur, regnskap, vesentlige avtaler, internkontroll, frister, kontaktpunkter og forventede bekreftelser påvirker konklusjonen om Slik finner du riktig revisor, og hvilke opplysninger er fremdeles bare antakelser? Noter kilde og kontrolltidspunkt for de viktigste tallene eller hendelsene.
  2. Avviket: I situasjonen der et aksjeselskap i vekst som har ny økonomiansvarlig, flere systemer og behov for en ryddig overgang før årsoppgjøret, hvor skal arbeidsflyten stoppe, hvem undersøker fakta, og hva må være bekreftet før saken kan fortsette?
  3. Beslutningen: Hvem blant daglig leder, styret og økonomiansvarlig kan avgjøre hvilken erfaring og kapasitet oppdraget krever, hva som inngår i honoraret og hvem som følger opp avtalte leveranser, og hvem skal kontrollere at beslutningen faktisk blir gjennomført i alle berørte systemer eller rutiner?
  4. Effekten: Hvilke to mål fra manglende dokumenter, åpne revisjonspunkter, svartid, timer utenfor estimat og frister med risiko gir det mest ærlige bildet av om arbeidet med Slik finner du riktig revisor er blitt bedre? Fastsett utgangspunkt, ønsket endring og dato for måling.
  5. Grensen: Hvilke deler av vurderingen kan virksomheten gjøre selv, og når krever Slik finner du riktig revisor oppdatert myndighetsinformasjon, kontraktsavklaring eller bistand fra en kvalifisert fagperson? Dokumenter stoppunktet før en reell sak oppstår.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Slik finner du riktig revisor i sin egen situasjon, kan den be Dosa hjelpe med revisorsøket .