Når lønner det seg å bytte revisor

Det lønner seg å bytte revisor når forventet forbedring i kvalitet, kapasitet eller samarbeid er større enn kostnaden og risikoen ved overgangen. Ett sent svar eller én uenighet er sjelden nok. Se heller etter et mønster og vurder om dagens revisor fortsatt passer virksomhetens størrelse, risiko og arbeidsform.

Fem signaler som bør utløse en vurdering

Et revisorbytte kan også være aktuelt før en større endring, som oppkjøp, konserndannelse, finansiering eller overgang til mer avansert rapportering. Da bør dere velge ut fra behovet de neste årene, ikke bare problemet dere har i dag.

Regn på den reelle gevinsten

Sammenlign alternativene i en enkel beslutningstabell. Bruk samme omfang for alle kandidater.

Det billigste tilbudet er ikke nødvendigvis det rimeligste oppdraget. Uklart underlag, mange omkamper og sen avklaring bruker også tid hos daglig leder, økonomiansvarlig og regnskapsfører.

Når bør dere vente?

Vent med oppsigelsen dersom dere mangler ferdig regnskap, har uløste lovbrudd eller ikke har funnet en ny revisor som kan akseptere oppdraget. Før en ny revisor påtar seg lovfestet revisjon, skal vedkommende innhente opplysninger fra forrige revisor. Finanstilsynet beskriver denne akseptvurderingen og hvorfor kompetanse, kapasitet, uavhengighet og åpne forhold er sentrale i veiledningen om revisjonsoppdrag .

En trygg rekkefølge

1. Beskriv konkret hva som ikke fungerer og hva en ny revisor må løse.
2. Samle selskapsinformasjon, siste årsregnskap, revisjonsberetning og oversikt over åpne forhold.
3. Be flere aktuelle revisorer vurdere samme omfang.
4. Avklar aksept, oppstart, ansvar og pris skriftlig.
5. Gjennomfør selskapsrettslige beslutninger og registreringer.
6. Planlegg overlevering med tydelige eiere og datoer.

Les hvordan du sammenligner revisorer før tilbudene vurderes. Når dere har valgt kandidat, bruker dere guiden til oppsigelse av revisor for selve overgangen.

Hvis dette stemmer med situasjonen deres, gå videre til bytte revisor og oppsigelse av revisor .

Testplan for Når lønner det seg å bytte revisor

Et bytte gir mest verdi når det løser et faktisk problem, ikke bare fordi markedet virker spennende. I stedet for å godkjenne Når lønner det seg å bytte revisor ut fra en presentasjon, bør daglig leder, styret og økonomiansvarlig kjøre en avgrenset test med egne data og et definert avvik. Når virksomheten arbeider med Når lønner det seg å bytte revisor, er det mest avslørende å teste en realistisk avvikssituasjon fremfor en perfekt standardprosess.

Testdata

Velg 14 representative saker og kontroller at de samlet dekker selskapsdata, dagens utfordringer, frister, systemer, tidligere revisjonspunkter, prisforutsetninger og ansvar. Fjern eller skjerm opplysninger som ikke er nødvendige for testen. Noter forventet resultat på forhånd, slik at teamet ikke tilpasser vurderingen etter det systemet faktisk leverer.

Gjennomføring

1. Kjør normalflyten fra behovsbeskrivelse, likt tilbudsgrunnlag, uavhengighetsavklaring, valg, formell overgang og oppstartsplan.
2. Gjenta testen med denne hendelsen: et selskap som bytter revisor tre måneder før årsoppgjøret mens flere av fjorårets punkter fortsatt er åpne.
3. La en annen person kontrollere grunnlaget og ta stilling til hvilken erfaring og kapasitet oppdraget krever, hva som inngår i honoraret og hvem som følger opp avtalte leveranser.
4. Registrer manuelle steg, uklare valg og data som må rettes flere steder.

Akseptansekriterier

Testen av Når lønner det seg å bytte revisor er bestått når utfallet kan forklares, avviket er synlig og neste person kan arbeide videre uten en muntlig overlevering. Den er ikke bestått hvis at pris sammenlignes før omfang, datakvalitet, tidsplan og ansvar er beskrevet på samme måte for alle tilbydere. Da bør virksomheten rette arbeidsflyten eller avgrense bruken før løsningen rulles ut bredere.

Følg opp etter 33 dager med manglende dokumenter, åpne revisjonspunkter, svartid, timer utenfor estimat og frister med risiko. Kombiner måltallene med en gjennomgang av enkeltsaker; gjennomsnitt kan skjule sjeldne feil med stor konsekvens. Dokumenter deretter hva som skal beholdes og hvilket problem som fortsatt krever tiltak.

Dosa hjelper virksomheter å forberede og sammenligne kontakt med revisorer; den valgte revisoren må selv avklare uavhengighet, oppdragsaksept og faglig omfang.

Avklar dette før rutinen låses

1. Grunnlaget: Hvilke deler av selskapsdata, dagens utfordringer, frister, systemer, tidligere revisjonspunkter, prisforutsetninger og ansvar påvirker konklusjonen om Når lønner det seg å bytte revisor, og hvilke opplysninger er fremdeles bare antakelser? Noter kilde og kontrolltidspunkt for de viktigste tallene eller hendelsene.
2. Avviket: I situasjonen der et selskap som bytter revisor tre måneder før årsoppgjøret mens flere av fjorårets punkter fortsatt er åpne, hvor skal arbeidsflyten stoppe, hvem undersøker fakta, og hva må være bekreftet før saken kan fortsette?
3. Beslutningen: Hvem blant daglig leder, styret og økonomiansvarlig kan avgjøre hvilken erfaring og kapasitet oppdraget krever, hva som inngår i honoraret og hvem som følger opp avtalte leveranser, og hvem skal kontrollere at beslutningen faktisk blir gjennomført i alle berørte systemer eller rutiner?
4. Effekten: Hvilke to mål fra manglende dokumenter, åpne revisjonspunkter, svartid, timer utenfor estimat og frister med risiko gir det mest ærlige bildet av om arbeidet med Når lønner det seg å bytte revisor er blitt bedre? Fastsett utgangspunkt, ønsket endring og dato for måling.
5. Grensen: Hvilke deler av vurderingen kan virksomheten gjøre selv, og når krever Når lønner det seg å bytte revisor oppdatert myndighetsinformasjon, kontraktsavklaring eller bistand fra en kvalifisert fagperson? Dokumenter stoppunktet før en reell sak oppstår.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Når lønner det seg å bytte revisor i sin egen situasjon, kan den be Dosa hjelpe med revisorsøket .