Det lønner seg å bytte revisor når forventet forbedring i kvalitet, kapasitet eller samarbeid er større enn kostnaden og risikoen ved overgangen. Ett sent svar eller én uenighet er sjelden nok. Se heller etter et mønster og vurder om dagens revisor fortsatt passer virksomhetens størrelse, risiko og arbeidsform.

Fem signaler som bør utløse en vurdering

SignalHva dere bør undersøke
Gjentatte overraskelser sent i revisjonenOm forventninger, frister og underlag har vært tydelige nok
Oppdraget mangler kapasitetOm forsinkelser skyldes enkelthendelser eller et varig ressursproblem
Virksomheten har blitt mer kompleksOm revisor har riktig bransje-, transaksjons- og systemkompetanse
Kommunikasjonen skaper merarbeidOm spørsmål samles, prioriteres og besvares på en effektiv måte
Pris og leveranse har glidd fra hverandreOm omfang, timebruk og tillegg faktisk kan forklares

Et revisorbytte kan også være aktuelt før en større endring, som oppkjøp, konserndannelse, finansiering eller overgang til mer avansert rapportering. Da bør dere velge ut fra behovet de neste årene, ikke bare problemet dere har i dag.

Regn på den reelle gevinsten

Sammenlign alternativene i en enkel beslutningstabell. Bruk samme omfang for alle kandidater.

VurderingDagens revisorNy kandidat
Forventet årlig honorar
Interne timer til koordinering
Bransje- og systemkompetanse
Kapasitet i kritiske perioder
Risiko ved overgang

Det billigste tilbudet er ikke nødvendigvis det rimeligste oppdraget. Uklart underlag, mange omkamper og sen avklaring bruker også tid hos daglig leder, økonomiansvarlig og regnskapsfører.

Når bør dere vente?

Vent med oppsigelsen dersom dere mangler ferdig regnskap, har uløste lovbrudd eller ikke har funnet en ny revisor som kan akseptere oppdraget. Før en ny revisor påtar seg lovfestet revisjon, skal vedkommende innhente opplysninger fra forrige revisor. Finanstilsynet beskriver denne akseptvurderingen og hvorfor kompetanse, kapasitet, uavhengighet og åpne forhold er sentrale i veiledningen om revisjonsoppdrag .

En trygg rekkefølge

  1. Beskriv konkret hva som ikke fungerer og hva en ny revisor må løse.
  2. Samle selskapsinformasjon, siste årsregnskap, revisjonsberetning og oversikt over åpne forhold.
  3. Be flere aktuelle revisorer vurdere samme omfang.
  4. Avklar aksept, oppstart, ansvar og pris skriftlig.
  5. Gjennomfør selskapsrettslige beslutninger og registreringer.
  6. Planlegg overlevering med tydelige eiere og datoer.

Les hvordan du sammenligner revisorer før tilbudene vurderes. Når dere har valgt kandidat, bruker dere guiden til oppsigelse av revisor for selve overgangen.

Hvis dette stemmer med situasjonen deres, gå videre til bytte revisor og oppsigelse av revisor .

Offentlig kilde og avgrensning

Se Finanstilsynet om godkjenning av revisorer . Dosa gir generell informasjon til virksomheter som vurderer revisor. Regler, terskelverdier, registeropplysninger og dokumentkrav kan endres. Kontroller gjeldende myndighetsveiledning, og avklar det konkrete oppdraget med en statsautorisert revisor før dere tar en bindende beslutning.