Oppsigelse av revisor: planlegg byttet før avtalen avsluttes
Skill oppsigelse, valg og registrering. Bruk en konkret overleveringsplan som holder åpne revisjonspunkter og frister synlige.
Finn svaret du trenger
Finn ut hva du egentlig vil endre
Er problemet kapasitet, kommunikasjon, pris eller manglende bransjeforståelse? Beskriv det konkret. Det gir bedre spørsmål til en ny revisor og reduserer risikoen for at samme problem følger med videre.
Les engasjementsbrevet for oppsigelse, honorar og praktisk avslutning. Kontroller også hvilken selskapsform og hvilke vedtekter som gjelder. Tidspunktet du ønsker å bytte er ikke nødvendigvis tidspunktet alle formelle steg er ferdige.
Lag én plan for tre spor
| Spor | Hva dere må få avklart |
|---|---|
| Avtale | Oppsigelse, pågående arbeid, honorar og nødvendig avslutning |
| Selskapsbeslutning | Hvem som skal beslutte valget og hvilken dokumentasjon som trengs |
| Registrering | Hvem som melder endringen og følger den til ferdig behandling |
Brønnøysundregistrenes informasjon om Samordnet registermelding gir inngangen til registreringsarbeidet. Ikke behandle sendt melding og ferdig registrert endring som samme status.
Ny revisor må kunne vurdere oppdraget
En kandidat må avklare om oppdraget kan aksepteres. Åpne feil, nummererte brev, ufullstendig dokumentasjon eller krevende forhold kan påvirke vurderingen og tidsbruken. Vær åpen om situasjonen før du planlegger at noen skal overta på kort varsel.
Finanstilsynets veiledning om aksept og fortsettelse av revisjonsoppdrag beskriver dette arbeidet. Et tilbud alene betyr ikke at alle forutsetninger for overtakelse er oppfylt.
Eksempel: byttet skjer mens årsoppgjøret pågår
Et tenkt selskap vil bytte fordi revisjonen er forsinket. Før det avtaler en ny dato, må det finne hvilke opplysninger som mangler, hvem som utfører utestående arbeid og hvilke forhold en ny revisor trenger å undersøke.
Hvis forsinkelsen skyldes uavstemte regnskapsposter, forsvinner ikke problemet ved å velge en ny revisor. Syni forklarer hvordan du avklarer oppdraget med regnskapsfører når kvaliteten i grunnlaget er flaskehalsen.
Bruk en overleveringsliste med faktiske datoer
Ta med siste årsregnskap og revisjonsberetning, åpne revisjonspunkter, relevant styredokumentasjon, kontaktpunkter og nødvendige tilganger. Sett ansvarlig og frist på hver leveranse.
Sørg for at virksomheten selv kan finne dokumentasjonen. Tilganger skal håndteres planlagt: sikre nødvendig historikk og avtal overgangen, samtidig som gamle tilganger avsluttes når de ikke lenger trengs.
Sammenlign det nye oppdraget på samme grunnlag
Spør hva som inngår i honoraret, hva dere må levere selv og hvilke forhold som kan øke arbeidet. Bruk samme beskrivelse til kandidatene. Dosa hjelper med å forberede et mer relevant revisorvalg; en ryddig oversikt over oppdrag og åpne avklaringer gjør samtalen bedre for begge parter.
Velg neste steg
Be om tilbud nå
Finn en revisor med riktig oppdrag og kapasitet.
Avklar behovet, perioden og hva som skal være klart før første gjennomgang.
Gå til skjemaetLes også