Oppsigelse av revisor

Oppsigelse av revisor er både en avtaleprosess og et selskapsrettslig skifte. Derfor bør dere først avklare hvem som kan overta, hva som står åpent, og hvilke beslutninger og registreringer selskapsformen krever.

Skill mellom tre forskjellige hendelser

Disse stegene kan henge sammen, men de er ikke det samme. Sjekk vedtekter, selskapsform, engasjementsbrev og gjeldende registreringskrav før dere fastsetter tidslinjen.

Finn ny revisor før den gamle avsluttes

En ny revisor må vurdere om oppdraget kan aksepteres. Ved lovfestet revisjon skal den nye revisoren be forrige revisor om opplysninger som kan ha betydning for aksepten. Åpne lovbrudd, manglende dokumentasjon, svak intern kontroll eller usikkerhet om fortsatt drift kan derfor forsinke et bytte.

Finanstilsynets veiledning om aksept av revisjonsoppdrag forklarer hva den nye revisoren må vurdere. Ikke presenter oppdraget som enklere enn det er. Et ryddig datarom og en åpen liste over uløste forhold gir en bedre start.

Sjekkliste før oppsigelsen sendes

• Les oppsigelsesvilkår, prisbestemmelser og plikter ved avslutning i engasjementsbrevet.
• Avklar hvem som kan fatte beslutningen om revisorbytte.
• Finn en ny kandidat og få skriftlig avklart forutsetningene for aksept.
• Lag oversikt over pågående revisjon, nummererte brev, avvik og frister.
• Bestem skjæringsdato for dokumentdeling, kontaktpunkter og tilgang til systemer.
• Avklar hvem som sender registermelding og følger den til godkjenning.

Hva skal overleveringsplanen inneholde?

Virksomheten bør selv eie denne listen. Da blir overgangen mindre sårbar dersom kontaktpersoner byttes eller partene er uenige om fremdriften.

Unngå disse feilene

• å si opp før ny revisor har vurdert oppdraget
• å vente til rett før årsoppgjør eller rapporteringsfrist
• å holde tilbake åpne problemer for den nye kandidaten
• å anta at dokumentasjon overføres automatisk uten ansvar og dato
• å stenge systemtilganger før nødvendig historikk er sikret

Start med bytte revisor dersom kandidat og beslutningsprosess ikke er avklart. Bruk sammenligning av revisorer for å kontrollere at tilbudene dekker samme oppdrag.

Hvis dette ikke er avklart, øker risikoen for rot i overgangen. Bruk derfor bytte revisor og tegn på at du bør bytte revisor sammen med denne siden.

Offentlig kilde og avgrensning

Se Finanstilsynet om godkjenning av revisorer . Dosa gir generell informasjon til virksomheter som vurderer revisor. Regler, terskelverdier, registeropplysninger og dokumentkrav kan endres. Kontroller gjeldende myndighetsveiledning, og avklar det konkrete oppdraget med en statsautorisert revisor før dere tar en bindende beslutning.