Oppsigelse av revisor

Oppsigelse av revisor er både en avtaleprosess og et selskapsrettslig skifte. Derfor bør dere først avklare hvem som kan overta, hva som står åpent, og hvilke beslutninger og registreringer selskapsformen krever.

Skill mellom tre forskjellige hendelser

Disse stegene kan henge sammen, men de er ikke det samme. Sjekk vedtekter, selskapsform, engasjementsbrev og gjeldende registreringskrav før dere fastsetter tidslinjen.

Finn ny revisor før den gamle avsluttes

En ny revisor må vurdere om oppdraget kan aksepteres. Ved lovfestet revisjon skal den nye revisoren be forrige revisor om opplysninger som kan ha betydning for aksepten. Åpne lovbrudd, manglende dokumentasjon, svak intern kontroll eller usikkerhet om fortsatt drift kan derfor forsinke et bytte.

Finanstilsynets veiledning om aksept av revisjonsoppdrag forklarer hva den nye revisoren må vurdere. Ikke presenter oppdraget som enklere enn det er. Et ryddig datarom og en åpen liste over uløste forhold gir en bedre start.

Sjekkliste før oppsigelsen sendes

• Les oppsigelsesvilkår, prisbestemmelser og plikter ved avslutning i engasjementsbrevet.
• Avklar hvem som kan fatte beslutningen om revisorbytte.
• Finn en ny kandidat og få skriftlig avklart forutsetningene for aksept.
• Lag oversikt over pågående revisjon, nummererte brev, avvik og frister.
• Bestem skjæringsdato for dokumentdeling, kontaktpunkter og tilgang til systemer.
• Avklar hvem som sender registermelding og følger den til godkjenning.

Hva skal overleveringsplanen inneholde?

Virksomheten bør selv eie denne listen. Da blir overgangen mindre sårbar dersom kontaktpersoner byttes eller partene er uenige om fremdriften.

Unngå disse feilene

• å si opp før ny revisor har vurdert oppdraget
• å vente til rett før årsoppgjør eller rapporteringsfrist
• å holde tilbake åpne problemer for den nye kandidaten
• å anta at dokumentasjon overføres automatisk uten ansvar og dato
• å stenge systemtilganger før nødvendig historikk er sikret

Start med bytte revisor dersom kandidat og beslutningsprosess ikke er avklart. Bruk sammenligning av revisorer for å kontrollere at tilbudene dekker samme oppdrag.

Hvis dette ikke er avklart, øker risikoen for rot i overgangen. Bruk derfor bytte revisor og tegn på at du bør bytte revisor sammen med denne siden.

Roller og overleveringer

For å få verdi av Oppsigelse av revisor må virksomheten beskrive ansvar, datagrunnlag og avvik før den velger løsning eller leverandør. I praksis betyr det at Oppsigelse av revisor må fordeles mellom daglig leder, styret og økonomiansvarlig med et tydelig skille mellom utførelse, godkjenning og etterkontroll. Oppsigelse av revisor blir lettere når ansvar, timing og overlevering er avklart på forhånd.

Stresstest overleveringen

Bruk denne situasjonen: et selskap som bytter revisor tre måneder før årsoppgjøret mens flere av fjorårets punkter fortsatt er åpne. La den vanlige ansvarlige være utilgjengelig og be en kollega overta. Hvis kollegaen må lete i meldinger, private notater eller flere motstridende rapporter, er overleveringen ikke ferdig definert.

For Oppsigelse av revisor bør teamet registrere tidspunktet for hvert viktig steg og hvilken kilde som ble brukt. Det gjør det mulig å se om forsinkelsen skyldes manglende data, uklart ansvar eller en kontroll som kommer for sent. Det synliggjør også at pris sammenlignes før omfang, datakvalitet, tidsplan og ansvar er beskrevet på samme måte for alle tilbydere.

Gjennomgå resultatet etter 39 dager. Velg to mål fra manglende dokumenter, åpne revisjonspunkter, svartid, timer utenfor estimat og frister med risiko, sammenlign dem med utgangspunktet og les samtidig et lite utvalg enkeltsaker. Tall viser om omfanget endrer seg; enkeltsakene viser om kvaliteten faktisk er bedre.

Dosa hjelper virksomheter å forberede og sammenligne kontakt med revisorer; den valgte revisoren må selv avklare uavhengighet, oppdragsaksept og faglig omfang.

Det prosesseieren må avklare

1. Grunnlaget: Hvilke deler av selskapsdata, dagens utfordringer, frister, systemer, tidligere revisjonspunkter, prisforutsetninger og ansvar påvirker konklusjonen om Oppsigelse av revisor, og hvilke opplysninger er fremdeles bare antakelser? Noter kilde og kontrolltidspunkt for de viktigste tallene eller hendelsene.
2. Avviket: I situasjonen der et selskap som bytter revisor tre måneder før årsoppgjøret mens flere av fjorårets punkter fortsatt er åpne, hvor skal arbeidsflyten stoppe, hvem undersøker fakta, og hva må være bekreftet før saken kan fortsette?
3. Beslutningen: Hvem blant daglig leder, styret og økonomiansvarlig kan avgjøre hvilken erfaring og kapasitet oppdraget krever, hva som inngår i honoraret og hvem som følger opp avtalte leveranser, og hvem skal kontrollere at beslutningen faktisk blir gjennomført i alle berørte systemer eller rutiner?
4. Effekten: Hvilke to mål fra manglende dokumenter, åpne revisjonspunkter, svartid, timer utenfor estimat og frister med risiko gir det mest ærlige bildet av om arbeidet med Oppsigelse av revisor er blitt bedre? Fastsett utgangspunkt, ønsket endring og dato for måling.
5. Grensen: Hvilke deler av vurderingen kan virksomheten gjøre selv, og når krever Oppsigelse av revisor oppdatert myndighetsinformasjon, kontraktsavklaring eller bistand fra en kvalifisert fagperson? Dokumenter stoppunktet før en reell sak oppstår.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Oppsigelse av revisor i sin egen situasjon, kan den be Dosa hjelpe med revisorsøket .