God regnskapsflyt handler ofte om enkle ting gjort konsekvent. Når faktura, bank og bilag er koblet sammen, blir det lettere å se hva som mangler og hvem som må følge opp.

Slik ser en bedre flyt ut

  • Faktura opprettes i et system som kan matches mot innbetalinger
  • Bilag leveres inn fortløpende og med tydelig dokumentasjon
  • Banktransaksjoner avstemmes løpende, ikke bare ved periodeavslutning
  • Regnskapsfører har tilgang til samme grunnlag som bedriften jobber med

Hva dette gir i praksis

  • Mindre tid på leting og opprydding
  • Færre spørsmål ved MVA og dokumentasjon
  • Raskere periodeavslutning
  • Bedre grunnlag for rapporter og beslutninger

Start med disse tre grepene

  1. Bestem én tydelig kanal for innsending av bilag
  2. Definer hvem som følger opp åpne poster og når
  3. Gå gjennom flyten sammen med regnskapshjelp minst én gang per kvartal

Vil du rydde videre i selve dokumentasjonsarbeidet, kan du lese slik holder du orden i bilag og dokumentasjon .