Revisjon når varelageret ligger hos en logistikkpartner

Nettbutikken har satt bort lageret, men varene er fortsatt en viktig del av regnskapsgrunnlaget. En rapport fra logistikkpartneren kan vise hvor mange enheter som ligger på lager. Den forklarer ikke nødvendigvis hvem som eier varene, hvilke bevegelser som kom med eller hvordan tallene henger sammen med selskapets egen oversikt.

Ta kontakt med revisor tidlig dersom lageret er vesentlig eller arbeidsdelingen endres. Revisor avgjør hvilke handlinger og hvilket underlag som er nødvendig i den konkrete revisjonen. Denne guiden hjelper virksomheten å forberede informasjonen; den lover ikke at en bestemt rapport eller tellemetode er tilstrekkelig.

Begynn med eierskap og steder

Lag en oversikt over hvilke lagersteder som brukes og hvem som eier varene der. Skill egne varer fra kunders varer, konsignasjon og varer som ligger til retur eller avklaring. Et fysisk antall på ett sted er ikke alene en forklaring på hva virksomheten skal inkludere i sitt regnskapsgrunnlag.

Unngå å sende en løs Excel-fil uten dato og avgrensning. Oppgi tidspunktet rapporten gjelder, hvordan den er hentet ut og hvem som kan svare på spørsmål om innholdet.

Avstem perioden mellom telling og rapportdato

Hvis underlaget gjelder forskjellige tidspunkt, må bevegelsene imellom kunne forklares. I et rent antallseksempel viser en telling 50 enheter. Etter tellingen mottas 20 og sendes 10. Forventet antall blir da 60, dersom alle hendelsene gjelder samme vare og avgrensning.

Det er ikke en verdsettelsesmodell. Skadde varer, eierskap, priser og periodisering kan kreve andre vurderinger. Eksemplet viser hvorfor to rapporter med forskjellige datoer ikke bør sammenlignes som om de beskriver samme øyeblikk.

Avtal tilgang før tiden blir knapp

Undersøk om lagerpartneren kan levere de avtalte rapportene og forklare korrigeringer. Avklar kontaktperson, frister og hvordan eventuelle spørsmål fra revisor skal håndteres. En generell formulering om at «lageret er outsourcet» fjerner ikke bedriftens behov for kontroll på sitt eget regnskapsgrunnlag.

Bruk lagerlisten til revisor som utgangspunkt for dokumentpakken. Hvis du sammenligner revisorer, spør hvordan oppstarten organiseres når varer og dokumentasjon ligger hos en tredjepart. Beskriv lagerstruktur og omtrentlig kompleksitet i en forespørsel gjennom Dosa, uten å legge ved komplette kundelister eller fortrolige avtaler i første kontakt.

Et godt første møte gir en konkret plan for hvem som skaffer underlaget og når. Det er mer nyttig enn en generell prisdiskusjon der alle antar at logistikkpartnerens standardrapport dekker hele behovet.