Bytte revisor når det finnes åpne avklaringer

Et revisorbytte blir mer krevende hvis åpne spørsmål følger med som løse e-poster. Før du avtaler overgang, lag en status som viser hva som er ferdig, hva som gjenstår og hvem som følger opp hvert punkt. Det gjelder særlig hvis regnskapet for en periode allerede er under gjennomgang.

Du trenger ikke ha svaret på alt før første samtale. Du bør derimot kunne forklare hvilke oppgaver som er påbegynt, hvilke frister virksomheten arbeider mot, og hva den nye revisoren må avklare før et oppdrag kan aksepteres.

Skill revisjonsperioden fra byttedatoen

Datoen dere ønsker å bytte er ikke nødvendigvis nok til å beskrive oppdraget. Avklar hvilket årsregnskap og hvilke andre bekreftelser det er behov for. Be om at oppdragsbeskrivelsen gjør skillet tydelig.

Lag en enkel oversikt over pågående arbeid. Ta med spørsmål om balanseposter, dokumentasjon, avstemming og eventuelle andre leveranser som er avtalt. Ikke beskriv et punkt som ferdig bare fordi dokumentene er sendt; det kan fortsatt være spørsmål til innholdet.

Bruk en overgangsliste med reell status

Del selve underlaget gjennom en avtalt sikker kanal. En innledende henvendelse kan beskrive situasjonen og antall åpne punkter uten å sende regnskapsfiler eller personopplysninger.

Et tenkt eksempel: lagertellingen er gjort, forklaringen mangler

Bedriften har telt varene, men har ikke forklart forskjellen mellom tellingen og regnskapet. I overgangslisten bør dette stå som et åpent avstemmingspunkt. Tellelisten er underlag, ikke bevis på at hele vurderingen er ferdig.

Avklar hvem som undersøker forskjellen, når forklaringen skal være klar, og hvordan revisor får tilgang. Det reduserer risikoen for at samme jobb bestilles to ganger eller faller mellom to oppdrag.

Sammenlign også arbeidet ved oppstart

Spør hvilke oppstartshandlinger som inngår i tilbudet og hva som eventuelt kommer i tillegg. Et bytte kan kreve mer arbeid enn en vanlig, løpende revisjon. Be om en forklaring på forutsetningene, slik at tilbudene gjelder samme situasjon.

Avklar formell fremgangsmåte og nødvendig kommunikasjon med revisorene før overgangen gjennomføres. Registreringer, oppdragsaksept og informasjonsutveksling må håndteres riktig; en intern sjekkliste alene gjennomfører ikke byttet.

Gjør regnskapsgrunnlaget lettere å overta

Den beste forberedelsen er et regnskap der andre kan følge sammenhengen mellom bilag, saldo og forklaring. ReAI kan være aktuelt for den løpende regnskapsflyten, mens Aiak kan hjelpe med å rydde og avstemme underlaget. Det erstatter ikke revisjonen, men kan gjøre overleveringen mer oversiktlig.

Fortsett med neste oppgave

Les også bytte revisor.

Du kan også lese om hva som påvirker kostnaden for revisor.