Kort svar: Kontroller først at kandidaten er godkjent og kan vurdere oppdraget. Sammenlign deretter tilbudene på samme omfang. Pris bør vurderes sammen med kompetanse, kapasitet, arbeidsform, oppstart og tydelighet om tillegg.

Start med krav som ikke kan poengsettes bort

Før en kandidat får poeng, bør disse punktene være avklart:

  • revisjonsforetaket og oppdragsansvarlig kan kontrolleres i Finanstilsynets register
  • kandidaten har startet avklaringen av uavhengighet og oppdragsaksept
  • tilbudet gjelder riktig selskap, periode og leveranse
  • kandidaten har realistisk kapasitet til ønsket oppstart
  • vesentlige forbehold er forklart

En praktisk sammenligningsmatrise

Bruk samme skala og samme dokumentasjon for alle kandidater.

KriteriumForslag til vektHva dere bør dokumentere
Relevant kompetanse25 %Lignende virksomheter, bransje og kompleksitet
Kapasitet og team20 %Oppdragsansvarlig, team og tilgjengelighet
Arbeidsform15 %Dokumentflyt, kommunikasjon og avvikshåndtering
Oppstart og overgang15 %Plan, ansvar og milepæler
Pris og gjennomsiktighet20 %Innhold, forutsetninger og tillegg
Referanser og samarbeid5 %Relevante, etterprøvbare erfaringer

Vektene er en praktisk anbefaling, ikke et lovkrav. Juster dem til virksomheten. Et selskap med knapp rapporteringsfrist kan for eksempel vekte kapasitet høyere, mens et konsern kan vekte relevant kompetanse høyere.

Spørsmål som skiller kandidatene

  1. Hvem blir oppdragsansvarlig, og hvem gjør det løpende arbeidet?
  2. Hvilke forhold ved virksomheten mener dere vil påvirke risiko og omfang?
  3. Hva må være klart før oppstart?
  4. Hva er inkludert i honoraret, og hvordan godkjennes merarbeid?
  5. Hvordan kommuniseres åpne punkter til ledelsen og styret?
  6. Hvilke tjenester kan dere ikke levere på grunn av uavhengighet?
  7. Hvordan håndteres overgang fra tidligere revisor?

Bruk spørsmål til ny revisor for en lengre intervjuliste.

Sammenlign tilbudslinjene, ikke bare totalsummen

To pristilbud kan bygge på ulike forutsetninger. Skill mellom ordinær revisjon, oppstart, møter, reise, revisorbekreftelser og annet arbeid. Guiden om revisorpris forklarer de vanligste prisdriverne.

Dokumenter beslutningen

Lagre behovsbeskrivelsen, tilbudene, møtenotatene, registerkontrollen og den endelige matrisen. Noter hvorfor den valgte kandidaten passer bedre enn alternativene. Det gjør beslutningen etterprøvbar og gir et tydelig grunnlag for oppstartsmøtet.

Når matrisen er klar, kan Dosa hjelpe med å hente sammenlignbare tilbud . Dosa formidler kontakt, men godkjenner ikke kandidatene og utfører ikke revisors oppdragsvurdering.

Offentlig kilde og avgrensning

Kontroller kandidater mot Finanstilsynets informasjon om statsautoriserte revisorer og Revisorregisteret . Matrisen over er Dosas praktiske anbefaling. Registerstatus, kapasitet og uavhengighet kan endres og må kontrolleres for den konkrete kandidaten.