Sammenligne tilbud fra revisorer

Når du skal sammenligne tilbud fra revisorer, er problemet sjelden at du har for lite informasjon. Problemet er ofte at tilbudene er vanskelige å måle mot hverandre. De bruker ulike ord, legger ulikt innhold i oppdraget og er mer eller mindre konkrete på oppstart og tillegg.

Dette bør stå tydelig i tilbudet

Hvis tilbudet er uklart på ett av disse punktene, blir det vanskelig å sammenligne rettferdig. Da bør du bruke spørsmål til ny revisor før du går videre.

Et godt tilbud er konkret på oppstart

Mange tilbud ser ryddige ut helt til du spør hvordan overgangen faktisk håndteres. Dette er spesielt viktig dersom dere skal bytte revisor . Et godt tilbud bør si noe om:

• hvem som leder oppstarten
• hvordan historikk og dokumentasjon innhentes
• hvilke møter eller avklaringer som må tas tidlig
• hva som er inkludert i første fase

Når er et tilbud for generelt?

• nesten alt beskrives med standardformuleringer
• ingen forklarer hvordan virksomhetstypen deres påvirker oppdraget
• det er uklart hva som er med i prisen
• det ikke står noe konkret om oppstart eller kontaktperson

Hvis dette skjer, hjelper det lite om totalsummen ser bra ut. Da er det ofte smartere å gå ett steg tilbake og bruke sammenligne revisorer og hvordan sjekke kvaliteten på et revisjonsselskap før du bestemmer deg.

En enkel måte å lese tilbudene på

Jo flere av disse feltene du faktisk kan fylle ut, desto lettere blir det å velge riktig.

Hvilke sider passer best sammen med denne?

• Hva koster revisor? hvis du vil forstå prismodellen bedre
• Sammenligne revisorer hvis du fortsatt er tidlig i prosessen
• Bytte revisor hvis tilbudene gjelder et aktivt bytte

Når du vet hvordan du vil lese tilbudene, blir det lettere å be om relevante svar. Da er neste steg å bruke finn revisor eller gå til skjemaet på forsiden med en kort og konkret beskrivelse av virksomheten.

Et arbeidseksempel for Sammenligne tilbud fra revisorer

To tilbud kan se like ut på overflaten og likevel være svært forskjellige. Her får du en praktisk måte å lese dem på. Sett påstanden på prøve med følgende situasjon: et selskap som bytter revisor tre måneder før årsoppgjøret mens flere av fjorårets punkter fortsatt er åpne. For daglig leder, styret og økonomiansvarlig er poenget å se om Sammenligne tilbud fra revisorer fortsatt fungerer når tiden er knapp og grunnlaget ikke er perfekt.

Før, under og etter

1. Før: Avklar formålet, ansvarlig person og hvilke av selskapsdata, dagens utfordringer, frister, systemer, tidligere revisjonspunkter, prisforutsetninger og ansvar som allerede er kontrollert.
2. Under: Registrer beslutninger og avvik der de oppstår. Ikke flytt saken videre bare fordi ett system viser grønn status.
3. Etter: Kontroller utfallet mot manglende dokumenter, åpne revisjonspunkter, svartid, timer utenfor estimat og frister med risiko, og dokumenter hvem som lukket eventuelle forskjeller.

I denne gjennomgangen bør teamet arbeide med minst 13 reelle eksempler. Velg noen som gikk som planlagt, ett som krevde manuell retting, og ett som ble stoppet. Da blir det mulig å skille mellom en sjelden brukerfeil og et mønster som skyldes uklare roller eller svakt datagrunnlag.

Avviket er den viktigste delen

For Sammenligne tilbud fra revisorer bør et avvik ha en eier, en frist og en synlig konsekvens. Beskriv hva som må korrigeres ved kilden, hvilke andre registreringer som påvirkes, og hva som må bekreftes før saken kan lukkes. Det reduserer risikoen for at pris sammenlignes før omfang, datakvalitet, tidsplan og ansvar er beskrevet på samme måte for alle tilbydere.

En god akseptansetest er at en kollega kan finne selskapsdata, dagens utfordringer, frister, systemer, tidligere revisjonspunkter, prisforutsetninger og ansvar, forstå beslutningen og gjenta kontrollen uten muntlig hjelp. Følg deretter utviklingen i manglende dokumenter, åpne revisjonspunkter, svartid, timer utenfor estimat og frister med risiko. Hvis tallene ikke endrer seg, må virksomheten undersøke om tiltaket treffer den faktiske årsaken.

Dosa hjelper virksomheter å forberede og sammenligne kontakt med revisorer; den valgte revisoren må selv avklare uavhengighet, oppdragsaksept og faglig omfang.

Kontrollspørsmål før neste steg

1. Grunnlaget: Hvilke deler av selskapsdata, dagens utfordringer, frister, systemer, tidligere revisjonspunkter, prisforutsetninger og ansvar påvirker konklusjonen om Sammenligne tilbud fra revisorer, og hvilke opplysninger er fremdeles bare antakelser? Noter kilde og kontrolltidspunkt for de viktigste tallene eller hendelsene.
2. Avviket: I situasjonen der et selskap som bytter revisor tre måneder før årsoppgjøret mens flere av fjorårets punkter fortsatt er åpne, hvor skal arbeidsflyten stoppe, hvem undersøker fakta, og hva må være bekreftet før saken kan fortsette?
3. Beslutningen: Hvem blant daglig leder, styret og økonomiansvarlig kan avgjøre hvilken erfaring og kapasitet oppdraget krever, hva som inngår i honoraret og hvem som følger opp avtalte leveranser, og hvem skal kontrollere at beslutningen faktisk blir gjennomført i alle berørte systemer eller rutiner?
4. Effekten: Hvilke to mål fra manglende dokumenter, åpne revisjonspunkter, svartid, timer utenfor estimat og frister med risiko gir det mest ærlige bildet av om arbeidet med Sammenligne tilbud fra revisorer er blitt bedre? Fastsett utgangspunkt, ønsket endring og dato for måling.
5. Grensen: Hvilke deler av vurderingen kan virksomheten gjøre selv, og når krever Sammenligne tilbud fra revisorer oppdatert myndighetsinformasjon, kontraktsavklaring eller bistand fra en kvalifisert fagperson? Dokumenter stoppunktet før en reell sak oppstår.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Sammenligne tilbud fra revisorer i sin egen situasjon, kan den be Dosa hjelpe med revisorsøket .