Spør en aktuell revisor hvordan oppdraget faktisk skal gjennomføres, ikke bare hva det koster. Et godt tilbud må bygge på virksomhetens omfang, risiko og dokumentasjon, samtidig som revisors uavhengighet og oppdragsaksept vurderes særskilt.

Send samme overordnede beskrivelse til kandidatene. Ta med selskapsstruktur, bransje, systemer, ønsket fremdrift og kjente kompliserte forhold. Et tilbud basert på forskjellige forutsetninger gir et svakt prissammenligningsgrunnlag.

Fem spørsmål som gjør svarene konkrete

SpørsmålBe om dette i svaret
Hvem har oppdragsansvaret?Navngitt ansvarlig og kontaktpunkt i det daglige
Når trenger dere materialet?Milepæler og hva som må være komplett ved hver milepæl
Hva inngår i estimatet?Forutsetninger, tillegg og hvordan avvik varsles
Hvilken relevant erfaring har teamet?Erfaring med transaksjonene og systemene dere bruker
Hvordan håndteres åpne spørsmål?Kanal, ansvar og oppfølging når dokumentasjon mangler

Et løfte om rask respons er lite verdt hvis ingen avklarer hva respons betyr. Skill mottaksbekreftelse fra en faglig avklaring og fra ferdig revisjonsarbeid.

Eksempel: samme pris, ulikt arbeid

To kandidater oppgir et illustrativt årsestimat på 60 000 kroner. Den ene forutsetter at balanseposter er ferdig avstemt ved oppstart. Den andre inkluderer et planlagt møte for å avklare mangler, men ikke opprydding i regnskapet.

Prisene ser like ut, men avhengighetene er forskjellige. Spør hvem som ferdigstiller avstemmingene, hvordan tillegg avtales og hva som skjer med tidsplanen hvis materiale kommer sent. Ikke anta at revisjonsprisen omfatter regnskapsføring eller rådgivning.

Kontroller kandidat og oppdragsaksept

Sjekk revisjonsforetak og ansvarlig revisor i Finanstilsynets informasjon og registre. Et positivt møte eller et pristilbud er ikke det samme som endelig aksept av oppdraget.

Ved bytte må tidligere åpne spørsmål og overlevering håndteres åpent. Kandidaten skal ikke velges fordi vedkommende antyder en bestemt revisjonskonklusjon. Les hvordan du vurderer kvalitet og sammenligner tilbud før beslutningen.

Første forespørsel bør ikke inneholde komplette regnskapsfiler eller fortrolig revisjonsmateriale. Avtal nødvendig dokumentdeling når mottaker, formål og sikker kanal er avklart.

Be også kandidaten forklare hvordan en forespørselsliste med dokumentansvar og frister skal brukes mellom virksomheten, regnskapsføreren og revisjonsteamet.