Tegn på at du bør bytte revisor

Noen utfordringer er vanlige i et revisjonssamarbeid. Men hvis de samme problemene går igjen over tid, er det ofte et tegn på at bedriften bør vurdere å bytte.

Tegn som ofte går igjen

• uklar oppfølging og lite tydelig ansvar
• vanskelig eller treg respons
• svak forståelse for virksomheten
• lite konkret oppstart av nye behov eller leveranser

Hvis du kjenner igjen flere av disse punktene, er neste steg ofte bytte revisor og når lønner det seg å bytte revisor .

Beslutningsgrunnlag for Tegn på at du bør bytte revisor

Kvaliteten på Tegn på at du bør bytte revisor avgjøres i overgangene mellom mennesker, systemer og dokumentasjon, særlig når den normale planen ikke holder. Formålet er konkret: noen problemer kan løses i dialog. andre tyder på at det er tid for å se på nye alternativer. Før virksomheten endrer system, leverandør eller rutine, bør den dokumentere hvilket problem som skal løses og hva et godt resultat betyr for daglig leder, styret og økonomiansvarlig.

Sammenlign reelle alternativer

Ta med minst to handlingsalternativer. Det ene kan være å forbedre dagens arbeidsmåte; det andre kan være en ny løsning eller ekstern faglig bistand. For hvert alternativ bør vurderingen av Tegn på at du bør bytte revisor vise hvordan behovsbeskrivelse, likt tilbudsgrunnlag, uavhengighetsavklaring, valg, formell overgang og oppstartsplan påvirkes, hvilke data som må flyttes, og hvem som får et nytt ansvar.

Den største fallgruven er at pris sammenlignes før omfang, datakvalitet, tidsplan og ansvar er beskrevet på samme måte for alle tilbydere. Sett derfor en dato for etterkontroll allerede når beslutningen tas. På den datoen skal ansvarlig sammenligne forventet og faktisk effekt, lese et utvalg saker og avgjøre om tiltaket skal beholdes, justeres eller stoppes.

En ryddig vurdering av Tegn på at du bør bytte revisor trenger ikke være lang. Den må være presis nok til at styret, ledelsen eller en fagperson kan forstå premissene og se hvilke opplysninger som fortsatt mangler.

Dosa hjelper virksomheter å forberede og sammenligne kontakt med revisorer; den valgte revisoren må selv avklare uavhengighet, oppdragsaksept og faglig omfang.

Sjekk beslutningen mot praksis

1. Grunnlaget: Hvilke deler av selskapsdata, dagens utfordringer, frister, systemer, tidligere revisjonspunkter, prisforutsetninger og ansvar påvirker konklusjonen om Tegn på at du bør bytte revisor, og hvilke opplysninger er fremdeles bare antakelser? Noter kilde og kontrolltidspunkt for de viktigste tallene eller hendelsene.
2. Avviket: I situasjonen der et selskap som bytter revisor tre måneder før årsoppgjøret mens flere av fjorårets punkter fortsatt er åpne, hvor skal arbeidsflyten stoppe, hvem undersøker fakta, og hva må være bekreftet før saken kan fortsette?
3. Beslutningen: Hvem blant daglig leder, styret og økonomiansvarlig kan avgjøre hvilken erfaring og kapasitet oppdraget krever, hva som inngår i honoraret og hvem som følger opp avtalte leveranser, og hvem skal kontrollere at beslutningen faktisk blir gjennomført i alle berørte systemer eller rutiner?
4. Effekten: Hvilke to mål fra manglende dokumenter, åpne revisjonspunkter, svartid, timer utenfor estimat og frister med risiko gir det mest ærlige bildet av om arbeidet med Tegn på at du bør bytte revisor er blitt bedre? Fastsett utgangspunkt, ønsket endring og dato for måling.
5. Grensen: Hvilke deler av vurderingen kan virksomheten gjøre selv, og når krever Tegn på at du bør bytte revisor oppdatert myndighetsinformasjon, kontraktsavklaring eller bistand fra en kvalifisert fagperson? Dokumenter stoppunktet før en reell sak oppstår.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Tegn på at du bør bytte revisor i sin egen situasjon, kan den be Dosa hjelpe med revisorsøket .