Revisjon av mellombalanse

Skal selskapet beslutte ekstraordinært utbytte på et nyere regnskapsgrunnlag, må dere avklare revisjon av mellombalansen før dere setter dato for generalforsamlingen. For et AS er revisjon hovedregelen, men selskaper med registrert beslutning om fravalg etter aksjeloven § 7-6 er unntatt fra revisjonskravet i § 8-2 a.

Det er den registrerte beslutningen som er avgjørende for unntaket, ikke bare at selskapet er lite. Les aksjeloven § 8-2 a og vår guide om fravalg av revisjon . ASA omfattes ikke av AS-unntaket.

Tre oppdrag som må holdes fra hverandre

Et registrert revisjonsfravalg betyr ikke at selskapet aldri trenger revisor. Kapitalendringer kan ha egne bekreftelseskrav. Omvendt bør et AS med gyldig fravalg ikke bestille revisjon av mellombalansen til ekstraordinært utbytte bare fordi en gammel mal sier at det er obligatorisk.

Hva trenger revisor for å gi et relevant tilbud?

Oppgi organisasjonsnummer, selskapsform, formål, balansedag og ønsket dato for behandling. Beskriv hvem som utarbeider regnskapet, om tidligere årsregnskap er revidert, og om det finnes kjente avvik. Del detaljert underlag gjennom en avtalt sikker kanal etter at oppdraget er avklart.

Be om at tilbudet beskriver:

• hvilken mellombalanse og periode revisjonen gjelder
• forutsetninger om avstemt regnskap og ferdige noter
• hva som skjer med pris og fremdrift hvis det avdekkes feil
• hvem som leverer og godkjenner rettelser
• forventet tidspunkt for revisjonsberetningen
• om andre bekreftelser eller innsending inngår

En revisor som ikke kjenner selskapet, kan trenge mer underlag om inngående balanse og tidligere transaksjoner. Uavklarte lagerverdier, fordringer, eiertransaksjoner og skatteposter bør derfor tas opp tidlig. Et honorar uten tydelig oppdragsomfang er vanskelig å sammenligne.

Klargjør underlaget før oppstart

Samle siste årsregnskap, foreløpig mellombalanse med noter, saldobalanse og avstemminger. Legg frem avtaler og dokumentasjon for vesentlige poster, tidligere utdelinger og hendelser etter balansedagen. ReAIs sjekkliste for mellombalanse viser kontrollene økonomiansvarlig kan forberede.

Revisor og regnskapsfører har ulike roller. Avklar uavhengighet og arbeidsdeling før dere bestiller både utarbeidelse og revisjon. En avtale om revisjon fritar ikke styret fra ansvar for regnskapet eller utdelingens forsvarlighet.

Tidsplanen slutter ikke ved revisjonsberetningen

Ved ekstraordinært utbytte må balansedagen ligge høyst seks måneder før beslutningen. Generalforsamlingen fastsetter mellombalansen og vedtar utbyttet. Regnskapet sendes deretter til Regnskapsregisteret, og utdelingen må vente på registrering og kunngjøring. Legg inn tid til rettelser og saksbehandling; ingen revisor kan garantere registerets behandlingstid.

Altinn RR-0200 beskriver innsendingskravene. Revisjonsberetningen følger med når revisjon er påkrevd.

Avklar behovet før du bestiller

Trenger dere først hjelp til å utarbeide regnskapet eller håndtere innsendingen, se AIAKs guide til mellombalanse . Når revisjonsbehovet er avklart, kan dere forberede en forespørsel om revisjon . Be om et tilbud for den konkrete leveransen, med realistisk frist og klare forutsetninger.