Revisor for ideelle organisasjoner

Revisor for ideelle organisasjoner er like mye et tillitsspørsmål som et lovkrav. Selv når regelverket ikke pålegger revisjon, forventer givere, tilskuddsytere og medlemmer ofte at regnskapet er bekreftet av en uavhengig revisor.

Hvilke organisasjoner snakker vi om?

Begrepet rommer flere ulike organisasjonsformer, og kravene varierer:

For stiftelser er kravene strengere enn for de fleste andre former, fordi det ikke finnes eiere som naturlig kontrollerer driften. For foreninger og organisasjoner avhenger det mer av størrelse og finansiering.

Hva ser revisor særlig etter?

Ideelle organisasjoner har egne risikoområder som skiller seg fra ordinær næringsvirksomhet. Revisor vil typisk gjennomgå:

• at offentlige tilskudd er brukt i tråd med tilskuddsbrev og vilkår
• at prosjektmidler holdes adskilt fra ordinær drift
• at gaver og innsamlede midler er fullstendig registrert
• at honorarer og refusjoner til styret er korrekt behandlet
• at MVA-håndtering for blandet aktivitet er riktig
• at årsberetning og noter gir et dekkende bilde av aktiviteten

Dette er et bredere kontrollblikk enn i et lite konsulentselskap eller en typisk nettbutikk , nettopp fordi pengene ofte kommer fra mange kilder med ulike vilkår.

Hvorfor givere og tilskuddsytere ber om revisjon

Mange tilskuddsordninger og store givere stiller krav om revidert regnskap selv når loven ikke gjør det. Det handler om:

• sporbarhet for hvordan midlene faktisk er brukt
• trygghet for at organisasjonen har forsvarlig økonomistyring
• enklere rapportering tilbake til tilskuddsyter
• bedre grunnlag for fornyet finansiering året etter

Det er en av grunnene til at frivillig revisjon er svært vanlig blant ideelle aktører, selv små.

Hva styret bør avklare før dere henter tilbud

Et godt revisjonssamarbeid for en ideell organisasjon krever litt mer kartlegging enn for ordinær drift. Tenk gjennom:

• hvor mange tilskuddskilder dere har, og om hver av dem stiller egne krav
• om dere driver både ordinær aktivitet og prosjektaktivitet
• om dere har MVA-pliktig omsetning ved siden av tilskudd
• om revisor må attestere på enkeltrapporter til tilskuddsytere
• om dere bruker regnskapsfører eller fører selv
• hvilke deler av kontrollen som kan gjøres digitalt

Bruk gjerne hvordan forberede bedriften for å få tilbud som sjekkliste.

Klar for å hente tilbud

Når dere har avklart hvilke krav som faktisk gjelder for organisasjonen, blir det enklere å vurdere tilbudene side om side. Sammenligne revisorer og spørsmål til ny revisor er gode forberedelser. Da er neste steg å bruke skjemaet på forsiden .