Revisor for konsulentselskap

Et konsulentselskap ser enkelt ut på papiret — få ansatte, knapt med varelager, oversiktlig balanse. Men inntektsføringen, prisstrukturen og forholdet mellom lønn og utbytte gir likevel revisor nok å bryne seg på.

Hvorfor enkel struktur ikke betyr enkel revisjon

Mange konsulent-AS består av én eller noen få fagpersoner som fakturerer egen tid. Strukturen er enkel, men inntektene kan komme i mange former:

For et selskap som lever av kunnskap er det ofte i overgangen mellom utført arbeid og fakturert arbeid at den største risikoen ligger.

Lønn til eier vs utbytte

I et konsulentselskap der eier også er den som leverer, blir grenseoppgangen mellom lønn og utbytte sentral. Revisor vil typisk se etter:

• at lønn til eier står i et rimelig forhold til verdien som leveres
• at utbytte er besluttet formelt og dekket av fri egenkapital
• at mellomregning mellom selskap og eier er ryddig og dokumentert
• at private utlegg ikke har sneket seg inn i regnskapet
• at pensjonsordningen samsvarer med lønnsnivået

Dette skiller konsulent-AS fra for eksempel et holdingselskap uten drift, der hele bildet er roligere.

Andre kontrollpunkter revisor ser på

I tillegg til inntekt og avlønning er det noen punkter som dukker opp ofte for konsulentselskap:

• bruk av underleverandører og freelancere — er det reelt selvstendig oppdrag eller reell ansettelse?
• internasjonale kunder og MVA-håndtering ved eksport av tjenester
• reise og opphold som faktureres videre til kunde
• representasjon og bevertning, der grensene er strenge
• immaterielle eiendeler hvis selskapet utvikler egne metoder eller produkter

Hvis virksomheten i tillegg leverer abonnement eller programvare, ligner profilen mer på en SaaS-virksomhet , og inntektsføringen blir enda viktigere.

Hva bør konsulentselskapet avklare før dere ber om tilbud?

Et konsulentselskap får gode tilbud når det er tydelig på følgende:

• antall partnere/eiere og hvordan dere fordeler verdiene
• om dere har ansatte utover eierne
• hvilken type kunder dere har (norske/utenlandske, store/små)
• hvor mye prosjektarbeid dere har til fastpris
• om regnskapet føres internt eller av regnskapsfører
• om dere har behov utover ordinær revisjon (attestasjoner, sparring)

Mer praktisk forberedelse i hvordan forberede bedriften for å få tilbud .

Klar for å vurdere tilbud?

Når dere har avklart inntektsmodell og struktur, er det enklere å vurdere tilbud side om side. Sammenligne revisorer , hva koster revisor? og spørsmål til ny revisor er gode hjelpemidler. Da er neste steg å bruke skjemaet på forsiden .