Hva koster det å bytte revisor?

Mange undervurderer byttekostnaden ved å skifte revisor. Det handler sjelden om et fakturert byttegebyr — kostnaden ligger i tiden virksomheten bruker, opplæringen den nye revisoren trenger, og en eventuell overlapping i honorar i overgangsperioden.

Tre kostnadsdrivere du faktisk merker

Når et selskap bytter revisor, fordeler kostnadene seg vanligvis på tre hovedposter:

Den faktiske byttekostnaden i kroner er for de fleste mindre enn fryktet, men det er nyttig å være forberedt på hvor den dukker opp.

Realistiske anslag for et SMB

For et lite eller mellomstort aksjeselskap ligger merkostnaden i overgangsåret typisk i intervallet 5 000 – 25 000 kroner ekstra, avhengig av kompleksitet. For mer sammensatte virksomheter kan det bli mer. Det er sjelden snakk om dramatiske beløp, men det dukker opp på ulike linjer:

• ekstra timer hos ny revisor for å sette seg inn i historikk og rutiner
• noe tid hos gammel revisor til overlevering og åpningsbalanse-spørsmål
• intern tid hos daglig leder og regnskapsansvarlig
• eventuell parallell drift i en kort periode rundt regnskapsavslutning

Forholdet til selve hva revisor koster er at byttekostnaden er en engangseffekt, mens revisjonshonoraret er den løpende kostnaden over tid.

Hva styrer hvor stor byttekostnaden blir?

Byttekostnaden er ikke en fast størrelse. Den avhenger av flere faktorer:

• når i regnskapsåret byttet skjer (rett etter avslutning er ofte rimeligst)
• hvor god dokumentasjonen fra forrige revisor er
• hvor sammensatt selskapets struktur og bransje er
• hvor godt forberedt dere selv er på oppstart
• om regnskapsfører blir værende, eller også byttes samtidig

Mer om timing finner du i når lønner det seg å bytte revisor . Og hvis dere lurer på om byttet er riktig i det hele tatt, er tegn på at du bør bytte revisor en god start.

Slik holder dere byttekostnaden nede

Det meste av kostnaden kan styres ved å forberede byttet ordentlig. Tenk gjennom:

• timing — gjør byttet i god tid før neste revisjonsperiode
• ryddig dokumentasjon — gjør første år hos ny revisor langt enklere
• klar avtale om oppsigelsesfrist hos gammel revisor
• tydelig kontaktperson internt som leder overgangen
• at dere har riktig forventning til oppsigelse av revisor og selve bytteprosessen

Klar for et bytte?

Når dere har et realistisk bilde av hva byttet faktisk koster, og av gevinsten dere ser etter, blir beslutningen lettere. Sammenligne tilbud fra revisorer og spørsmål til ny revisor gjør sammenligningen enklere. Da er neste steg å bruke skjemaet på forsiden .