Revisor for borettslag er ofte et spørsmål styret arver uten særlig forklaring. Borettslagsloven gir klare rammer for når revisjon kreves, og hva en revisor skal kontrollere — og det er nyttig å forstå før neste årsmøte.

Når må et borettslag ha revisor?

Som hovedregel skal alle borettslag ha revisor. Borettslagsloven åpner for unntak for de aller minste borettslagene som ligger under bestemte terskler, men i praksis er revisjon den klare hovedregelen. Det skiller borettslag fra mange eierseksjonssameier , der reglene er løsere.

ForholdHva det betyr i praksis
Antall andelerStørre borettslag har alltid revisjonsplikt
Driftens kompleksitetVedlikeholdsfond og lån øker behovet for kontroll
Felleslån og sikringerBanken vil normalt ha revidert regnskap
Ansatte (vaktmester, drift)Lønn og arbeidsgiveravgift gir egne kontrollpunkter

Det er styret som har ansvaret for at borettslaget faktisk har en revisor som er valgt og registrert.

Hva kontrollerer revisor?

Revisor i et borettslag gjennomgår mer enn bare tallene i årsregnskapet. Sentrale områder er:

OmrådeHva revisor ser etter
FelleskostnaderAt innkreving og fordeling samsvarer med vedtak
VedlikeholdsfondAt avsetninger og bruk er i tråd med plan og vedtak
FelleslånRiktig periodisering av renter og avdrag
Drift og vaktmestertjenesterLønn, arbeidsgiveravgift og innberetning
ForretningsføreravtaleAt kostnader og fakturagrunnlag stemmer

Mange borettslag bruker en ekstern forretningsfører, men det fritar ikke styret fra ansvaret. Revisor er den som bekrefter at det forretningsfører har gjort, gir et riktig bilde.

Hva styret bør være oppmerksom på

Et godt revisjonssamarbeid krever litt forarbeid fra styret. Noen punkter å sjekke før dere henter tilbud eller skifter revisor:

  • at valg av revisor er gjort på generalforsamling og registrert i Foretaksregisteret
  • at revisor har erfaring med borettslag, ikke bare ordinære AS
  • at honoraret står i forhold til borettslagets størrelse og kompleksitet
  • at revisor og forretningsfører er to uavhengige aktører
  • at dere får en tydelig revisjonsberetning og en konstruktiv tilbakemelding på rutiner
  • at oppstart og overlevering er avklart hvis dere bytter

Hvis dere overveier et bytte, gir bytte revisor og oppsigelse av revisor en gjennomgang av selve prosessen.

Slik får styret gode tilbud

Borettslag har egne behov, og det lønner seg å hente inn tilbud fra revisorer som faktisk kan denne typen oppdrag. Bruk gjerne sammenligne revisorer og spørsmål til ny revisor som forberedelse. Da er neste steg å bruke skjemaet på forsiden .